Для организаторов — pеклама во дворце культуры ВЭФ

Приглашаем организаторов мероприятий использовать рекламные площади Дворца культуры ВЭФ для рекламы публичных мероприятий, проходящих в помещениях или на территории Дворца культуры ВЭФ. В рекламе обязательно должно быть указано место проведения мероприятия, название мероприятия, дата и время его проведения; все материалы должны быть оформлены согласно положениям Закона Латвийской Республики о рекламе (https://likumi.lv/doc.php?id=163) и Закона о государственном языке (https://likumi.lv/doc.php?id=14740).

Предлагаем следующие возможности рекламы:

БЕСПЛАТНО

Мероприятие в календаре на домашней странице Дворца культуры ВЭФ www.vefkp.lv. Информация о мероприятии размещается вместе со ссылкой на страницу предприятия по распространению билетов, где таковые билеты можно купить. Пример можно увидеть здесь: https://vefkp.lv/pasakumi/ Чтобы разместить информацию о мероприятии в календаре Дворца культуры ВЭФ, просим прислать по адресу электронной почты kate.zaltane@riga.lv следующую информацию:

изображение 800×600 h) px;
название мероприятия;
дата, время, продолжительность мероприятия;
планируется ли на мероприятии перерыв;
описание – без ограничений;
ссылку на место продажи билетов;
название и телефон организатора;
ссылку на видео на Youtube (если есть).

Информация публикуется на домашней странице в течение 2 рабочих дней после её получения!

Располагающиеся во Дворце мониторы (2 шт. 75” в информационном центре / билетной кассе, 2 шт. 65” в гардеробе, 2 шт. 65” на лестничной клетке 2-го этажа). Размещаемый материал просим подготовить в виде JPEG-изображения, презентации в формате PPT или видеофайла в формате MP4, размеры 1920×1080 (h) px, максимальная продолжительность видео 15 секунд. Информацию о желаемом времени размещения рекламы и публикуемые материалы просим присылать по адресу kate.zaltane@riga.lv не позднее чем за 2 дня до их публикации.

Афиши формата A1 до 3 шт. (на стендах в информационном центре / билетной кассе, на цокольном этаже, на лестничной клетке со стороны служебного входа). Предусмотренные к размещению афиши просим сдавать в информационный центр / билетную кассу Дворца культуры ВЭФ.

Флайера, брошюры, буклеты размещаются в информационном центре / билетной кассе и в кафе Дворца культуры ВЭФ. Флайера, брошюры, буклеты просим сдавать в информационный центр / билетную кассу Дворца культуры ВЭФ.

Брошюра: Программа мероприятий во Дворце культуры ВЭФ Брошюра издаётся ежеквартально, 4 раза в календарный год. Просим не менее чем за 1 месяц до начала квартала, или же не позднее чем за 4 месяца до даты мероприятия, прислать по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv следующую информацию:

название мероприятия;
дата, время мероприятия;
изображение без текста, не меньше 740x740px;
краткое описание – до 300 символов;
место приобретения билетов;
название организатора.

Мероприятие (Event) на www.facebook.com – Дворец культуры ВЭФ не создаёт Facebook-мероприятий о тех мероприятиях, которые устраиваются другими организаторами, однако добавляет созданное устроителем мероприятие на страницу Дворца культуры ВЭФ. Ссылку просим направлять по адресу электронной почты kate.zaltane@riga.lv или же добавлять страницу Дворца культуры ВЭФ как «Co-host» мероприятия.

С ОПЛАТОЙ

Афиши на уличном стенде (стенд располагается у Дворца культуры ВЭФ – всего 3 плоскости). Размер афиши на каждой плоскости: 1320 x 2830(h) мм. Плата за размещение афиш на уличном стенде составляет EUR 5.00 + НДС/в день за плоскость. Рекламодатель должен сам организовать и оплатить макетирование, согласование, печать и доставку афиши во Дворец культуры ВЭФ в следующем порядке:

согласовать время и желаемые плоскости размещения афиши, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv;
самостоятельно организовать и согласовать разработку макета и визуализации афиши;
согласовать макет афиши с администрацией Дворца культуры ВЭФ, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv, а также, согласно обязательным правилам Рижской думы № 77 от 26.11.2013 «О порядке размещения рекламы, вывесок и иных информационных материалов и использования афишных тумб и стендов в Риге», получить все необходимые согласования от Строительного управления. Информацию о согласовании со Строительным управлением просим направлять администрации Дворца культуры ВЭФ, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv;
самостоятельно организовать и оплатить печать афиши. Афиши должны быть напечатаны на специальной влагостойкой плакатной бумаге, плотностью не менее 115 г/м2, подходящей для размещения вне помещений или баннерный материал (Backlit);
не менее чем за 2 дня до их размещения, афиши надлежит передать в информационный центр / билетную кассу Дворца культуры ВЭФ.
Дворец культуры ВЭФ без дополнительной платы обеспечивает установку афиш.

Фасадные баннеры. Места для размещения фасадных баннеров располагаются со стороны фасада Дворца, слева и справа от центрального входа. Можно разместить один или два баннера. Плата за размещение фасадного баннера составляет EUR 10.00 + НДС/в день за плоскость. Рекламодатель должен сам организовать и оплатить макетирование, согласование, печать, а также двукратный (при установке и снятии баннера) монтаж и демонтаж баннера в следующем порядке:

согласовать время размещения баннера/-ов и желаемые плоскости, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv;
самостоятельно организовать и согласовать разработку макета и визуализации баннера/-ов. Печатные макеты требуются в чистом размере – 3200×8350 мм(h) + монтажные перепуски обеспечивает предприятие, отвечающее за печать / монтаж.
согласовать макет баннера с администрацией Дворца культуры ВЭФ, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv, а также, согласно обязательным правилам Рижской думы № 77 от 26.11.2013 «О порядке размещения рекламы, вывесок и иных информационных материалов и использования афишных тумб и стендов в Риге», получить все необходимые согласования от Строительного управления. Информацию о согласовании со Строительным управлением просим направлять администрации Дворца культуры ВЭФ, отправив сообщение по адресу электронной почты reklamavefkp@riga.lv;
самостоятельно организовать и оплатить печать баннера. Печать и монтаж баннера выполняет партнёр Дворца культуры ВЭФ www.plakati.lv;
самостоятельно организовать и оплатить доставку, монтаж и демонтаж баннера. Монтаж и демонтаж баннера допускается выполнять только с помощью подъёмника. Монтаж и демонтаж баннера надлежит планировать два раза: (1) – демонтаж прежнего баннера и установка своего, (2) – демонтаж своего баннера и установка баннера Дворца культуры ВЭФ.

ЛОГОТИП Дворца культуры ВЭФ размещается ТОЛЬКО на рекламных и иных материалах мероприятий, организуемых Дворцом культуры ВЭФ, на усмотрение администрации Дворца культуры ВЭФ. Если организаторы других мероприятий желают разместить логотип Дворца культуры ВЭФ на своих рекламных материалах, это можно сделать только по согласованию с руководителем Дворца культуры ВЭФ Лиене Кубилюс (liene.kubilus@riga.lv) или заместителем руководителя Дворца культуры ВЭФ Лиена Богатиревича (liena.bogatirevica@riga.lv)

Печать